企宗人事合规风控系统是企宗科技与腾讯及头部律所共研共创的一套智能员工管理系统，包含智能风险提醒、合规方案指引，并配备3000+经律师审核的合规文书模板供企业免费使用。系统覆盖员工"入、转、调、离"全流程，通过人脸核身、电子签名、时间戳、区块链等司法认可的技术手段，帮助企业形成完整、有效的电子证据链。

一套系统 = HR系统 + 电子签系统 + 专业法务 + 专业人事

系统不仅有人事板块，还涵盖业务合同、财税费控、法务风控等板块，通过"人业财法"一体化服务解决企业合规经营管理问题。即使是没有经验的文员，也能借助系统轻松、合规地管理好员工。

规范入职流程，从第一天避开风险

第一步：梳理用工类型。按全职、兼职、退休返聘等不同用工关系设置不同入职手续，一键发起，不遗漏任何步骤。

第二步：实名入职。员工扫码实名，自动带出真实姓名、手机号、身份类型、证件号等信息，避免虚假身份导致合同无效，规避二倍工资、社保、工伤等赔偿风险。

第三步：档案归集。员工填写紧急联系人、法律文书送达地址等重要信息，上传学历证书、工资卡、身份证等资料，形成系统档案，随时调取。

第四步：一键签署。一键发起入职手续，签署《劳动合同》《员工手册》《入职承诺书》《试用期录用条件》等必要文件。

第五步：薪资拆分。根据员工社保情况一键拆分薪资，员工签署薪资结构确认书，避免社保、加班费等纠纷。每一步如有潜在风险，系统都会智能提示。

合法有效的规章制度

系统智能监测企业规章制度是否完整、合法，指引补充完善；提供经律师审核的制度文本可直接使用；支持添加民主会议记录，参会人员签字确认；通过小程序下发公示信息，员工电子签署《规章制度告知确认书》，确保制度合法生效、留有电子证据。

科学薪资拆分，锁定关键证据

系统自动带出所在城市社平工资与最低工资，一键拆分薪酬结构，员工通过"企宗人事通"小程序签署《薪资结构确认书》《社保缴纳基数确认书》《住房公积金缴存基数确认书》。所有证据系统自动存档，一旦发生纠纷可一键导出，有凭有据。

证据具备法律效力

企宗系统与腾讯电子签、腾讯云CA、腾讯慧眼、腾讯至信链联手打造，完全符合《中华人民共和国电子签名法》要求：实名认证确保身份真实、短信或人脸验证签署意愿、加密技术防篡改、时间戳记录签署时间。如遇劳动纠纷，可一键导出具备法律效力的出证报告，列明签署人信息、签署时间、内容是否改动、文件原文等关键信息。

数据安全

技术硬保障：高强度加密传输与存储、防火墙与入侵检测、定期渗透测试；管理严控制：严格权限管理、全量操作日志审计、内部安全背景审查；物理高安全：数据托管于顶级云平台，7×24小时安保与冗余设施。